個人情報保護方針

株式会社EQUATION（以下、当社という）は、IT人材派遣を主とした人材ビジネスに携わる企業です。人材ビジネスに携わる企業は、「仕事を求める人」と、「人を求める企業」に、安心と信頼を提供する社会的責任があります。その為に、当社の役員・全ての従業員は、高い倫理観をもち、当社にとって最も大切な資産である個人情報の保護と適正な管理に万全を尽くします。

当社は、個人情報は事業目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供し、その範囲を超えた取扱いは行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに個人情報保護マネジメントシステム基本規定及び関連規定を遵守します。
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損等のリスクを防止するため、技術面および組織面において合理的な安全対策を実施し、当社が可能な予防並びに是正措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対して、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
当社は、個人情報の適切な取扱いを徹底するため、当社の個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。

個人情報お問い合わせ窓口

〒531-0072
大阪府大阪市北区豊崎3-19-3 ピアスタワー6階
株式会社EQUATION
個人情報お問い合わせ窓口担当者宛
Tel: 06-6359-5533（月～金 10:00～17:00）
Fax: 06-6359-5534
Mail: privacy@equ.co.jp

初版制定日：2015年10月01日
最終改定日：2018年03月01日

株式会社EQUATION
代表取締役　真田雄一朗

PERSONAL INFORMATION

個人情報の取扱いについて

株式会社EQUATION（以下「当社」といいます）は、当社の個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引先様を始め当社に個人情報を提供されるすべての方（以下、「ご本人」と総称します）の個人情報の取扱いについて下記の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1．個人情報保護管理者について

＜個人情報保護管理者＞
総務部　内田裕子
（連絡先）〒531-0072　大阪府大阪市北区豊崎3-19-3　ピアスタワー6階
電話：06-6359-5533（平日10：00～17：00） /　電子メール：privacy@equ.co.jp

2．個人情報の利用目的について

個人情報を取得する際には、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報の利用、提供にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱いを行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意を得た上で利用します。個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承ください。

なお、個人情報の利用目的については、次のとおりです。

(1)取引先等関係会社の方に関する個人情報	業務上必要な諸連絡のため商談、交渉等の営業活動のため郵便物送付のため
(2)協力会社技術者様に関する個人情報	取引先等関係会社様への営業活動のためご請求、支払い等の業務のため
(3)当社の求人募集に応募された方に関する個人情報	採用選考のため採用可否の連絡のため
(4)受付で取得する個人情報	当社施設内への入退室管理のため
(5)当社にお問合せ等をいただいた方に関する個人情報	お問合せ等へのご回答のため
(6)当社従業員に関する個人情報	業務上必要な諸連絡のため郵便物送付のため人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの雇用管理業務のため取引先等関係会社様への営業活動のため派遣契約等の法令に基づいた通知のため広報活動のため（当社Webページにて顔写真や氏名の掲載等）
(7)退職者に関する個人情報	必要な諸連絡のため
(8) 「AI実装検定」受験者に関する個人情報	AI実装検定運営事業のため

3．個人情報の第三者への提供について

当社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(5) 法人合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4．個人情報の取扱いの委託について

当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。個人情報の取扱いを委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5．個人情報の開示等に関するご請求手続きついて

当社は、ご本人又はその代理人から、当社が保有する個人情報に関して1．開示のご請求、2．利用目的の通知のご請求、3．内容の訂正、追加又は削除のご請求、4．利用停止、消去及び第三者提供の停止のご請求、の申出があった場合は、請求者がご本人又はその代理人であることを確認したうえで次のとおり速やかに対応します。

（1）開示等のご請求の申出先について

開示等のご請求については、Tel・Fax・Mail・当社Webサイトからのダウンロードのいずれかの方法により、当社所定の請求書（「保有個人データ開示等請求書」）をお取り寄せ下さい。必要事項を記入の上、当社宛にご提出下さい。当該請求書を当社宛に郵送にてご返送の際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いします。なお、当該ご郵送にかかる費用は、ご本人負担としますのでご了承下さい。

（2）開示等のご請求における提出書面について

ご本人によるご請求の場合	当社所定の請求書（「保有個人データ開示等請求書」）ご本人が確認できる書類（コピー）運転免許証パスポート健康保険証年金手帳その他、公的機関が発行した書類の写し注１．コピーは本籍地及びマイナンバー（個人番号）を記載省略または塗りつぶしで判読できないものなお、当該個人情報は、ご本人からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。
代理人によるご請求の場合	当社所定の請求書（「保有個人データ開示等請求書」）代理人本人が確認できる書類（コピー）運転免許証パスポート健康保険証年金手帳その他、公的機関が発行した書類の写し注１．コピーは本籍地及びマイナンバー（個人番号）を記載省略または塗りつぶしで判読できないものなお、当該個人情報は、ご本人からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。委任状（ご本人の実印を押印のうえ、印鑑登録証明書原本を添付してください。代理人が親権者等の法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票のコピーをご提出下さい。）注１．コピーは本籍地及びマイナンバー（個人番号）を記載省略または塗りつぶしで判読できないものなお、当該個人情報は、ご本人が代理人へ委任されたこと（法定相続人の場合はその関係）を確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

ご本人によるご請求の場合

当社所定の請求書（「保有個人データ開示等請求書」）
ご本人が確認できる書類（コピー）
1. 運転免許証
2. パスポート
3. 健康保険証
4. 年金手帳
5. その他、公的機関が発行した書類の写し
  注１．コピーは本籍地及びマイナンバー（個人番号）を記載省略または塗りつぶしで判読できないもの
  なお、当該個人情報は、ご本人からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

代理人によるご請求の場合

当社所定の請求書（「保有個人データ開示等請求書」）
代理人本人が確認できる書類（コピー）
1. 運転免許証
2. パスポート
3. 健康保険証
4. 年金手帳
5. その他、公的機関が発行した書類の写し
  注１．コピーは本籍地及びマイナンバー（個人番号）を記載省略または塗りつぶしで判読できないもの
  なお、当該個人情報は、ご本人からのお問い合わせであることを確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。
委任状（ご本人の実印を押印のうえ、印鑑登録証明書原本を添付してください。代理人が親権者等の法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票のコピーをご提出下さい。）
注１．コピーは本籍地及びマイナンバー（個人番号）を記載省略または塗りつぶしで判読できないもの
なお、当該個人情報は、ご本人が代理人へ委任されたこと（法定相続人の場合はその関係）を確認するためのものであり、それ以外の目的には使用しません。

（3）開示等のご請求に関する手数料について

保有個人データの利用目的の通知・保有個人データの開示のご請求につきましては、手数料はいただきません。

（4）保有個人データの非開示事由について

次に定める場合は、開示等の対応ができません。非開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

請求書に記載されている住所、ご本人の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
所定の提出書類に不備があった場合
請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

6.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マネジメントシステム基本規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記7.にある「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。

7．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先、苦情及び相談窓口、開示等のご請求先について

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談、開示等のご請求につきましては、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

株式会社EQUATION　個人情報お問い合わせ窓口
〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-19-3 ピアスタワー6階
株式会社EQUATION　個人情報お問い合わせ窓口担当者宛
電話：06-6359-5533（月～金10：00～17：00） /　電子メール：privacy@equ.co.jp

8．リンク先における個人情報の保護について

当社Webサイトからリンクする他社が管理するWebサイト（以下「リンク先」という）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護については、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をご確認くださいますようお願いいたします。

9．当社の所属する認定個人情報保護団体

苦情・相談につきましては、当社の問い合わせ先以外に、下記の認定個人情報保護団体の窓口に申し出することもできます。

＜一般財団法人　日本情報経済社会推進協会＞
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
認定個人情報保護団体事務局
Tel：03-5860-7565 / 0120-700-779

※なお、上記の窓口は、当社の製品・サービスに対するものではありませんので、ご注意ください。

制定日　2015年10月01日
最終改定日　2023年01月25日